6月16日，山东省政府采购监督管理处印发《关于盘活政府采购预算指标有关操作的说明》（以下简称《说明》），旨在做好存量资金的清理盘活工作，落实审计“部门存量资金”有关问题整改要求。
《说明》要求，关于已备案政府采购建议书尚未签订政府采购合同，但需追减建议书对应指标的项目：
（一）尚未进入实质性采购流程的：对未发布采购公告、未邀请或推荐供应商、未进入网上商城的，由预算单位在采购系统“建议书”-“建议书变更管理”中撤销该建议书。其中，代理机构已确认项目委托的，请采购人通知代理机构退回后撤销建议书。
（二）已进入实质性采购流程尚未发出中标（成交）通知书的：在预算单位或采购代理机构按规定发布废标公告或终止公告后，由预算单位撤销建议书。
（三）已发出中标（成交）通知书（含网上商城中已确定供应商）的：由预算单位与省财政厅相关部门预算管理处协商确定处理方案。因预算单位取消采购计划对供应商及采购代理机构造成的经济损失，由预算单位与供应商或采购代理机构协商补偿。
关于已签订政府采购合同，但需追减合同对应指标的项目：
（一）追减指标实为节约资金的：由于预算单位录入最后一个政府采购合同时，未填报“是”最后一个合同，导致“政府采购管理交易系统”无法自动形成节约资金的，由预算单位在采购系统“合同管理”-“合同状态修改”中勾选“是”，系统自动生成节约资金 。
（二）已执行部分合同的：由于合同履约过程中发生变更，导致原合同金额发生变化的，由预算单位在采购系统“合同管理”-“合同变更”中说明情况并修改合同金额。
（三）追减当前指标但后续将另行安排资金的：政府采购合同签订后，因当年无法全部履约支付，需先行收回指标，后期随项目实施进度陆续下达指标的，待后续指标下达后，由预算单位在采购系统“公文流转”-“其他事项”中提交新指标挂接申请，进行支付。